Qué es un design workshop?

Cuando la dirección de la empresa, por múltiples razones que pueden ir desde lo operativo hasta lo estratégico, decide una revisión de su proceso de gestión industrial, SML pone a disposición su servicio de evaluación del aspecto estratégico de la gestión empresarial: Design Workshop (Taller de Diseño).

El Design Workshop comienza compartiendo sus expectativas y requerimientos para las distintas etapas del proceso industrial.

Este taller permite a su equipo y a los consultores de SML establecer un acabado nivel de los procesos, la información disponible, los puntos críticos del proceso, y la interacción entre las distintas areas de la empresa.

Los consultores de SML recogen la información clave que le permitirá definir qué herramientas PLM (Product Lifecycle Management) sean más apropiadas para su empresa como así tambien poder evaluar el esfuerzo de Consultoría necesario para implementar dichas soluciones.

Por qué es importante?

«Frecuentemente el personal de la misma compañía tiene diferentes conocimientos y percepciones de cómo sus compañías hacen sus productos»

Las soluciones PLM pueden ser muy diferentes en términos de objetivos y enfoque. Es importante para el cliente como para SML tener la misma visión de la solución deseada. Frecuentemente se tienen diferentes conocimientos y percepciones de cómo la empresa realiza y gestiona sus procesos productiovos. Por esta razón recomendamos asegurar la participación de integrantes, tanto del Management como así también del piso de planta, en las diferentes etapas del Design Workshop. A menudo, en los detalles se encuentran las claves de sus procesos y el workshop tiene en esencia la virtud de sacarlos a la superficie antes de comenzar un nuevo proyecto.

El Design Workshop es también importante en términos de cuantificar el costo del proyecto. Permitirá al consultor preparar un marco de referencia para realizar una previsión del costo del proyecto basado en la comprensión de las necesidades detectadas y acordadas, lo cual disminuye considerablemente los costos ante eventuales contingencias.

Esta interacción entre distintos sectores empresarios, guiados por la experiencia de SML, agregan un importante valor a la intercomunicación entre distintas áreas de la empresa.

Cuál es el esquema de trabajo?

Se pueden establecer reuniones consecutivas y periódicas, conocido como un esquema de trabajo por “inmersión” o bien puede ser concebido como pequeñas reuniones donde van participando los distintos sectores de la empresa, siendo esto un Workshop “por etapas”. En SML privilegiamos el esquema por inmersión ya que además de ser acotado en el tiempo, permite continuidad y genera mejor calidad en las decisiones lo que también resulta en un menor costo del taller para la empresa.

Las tareas previas necesarias para proponer la duración y los participantes del workshop deben ser definidas entre la empresa y SML. Dependiendo de los objetivos planteados SML definirá su duración y los participantes sugeridos. Nuestra experiencia indica que la duración se encuentra en el orden de 1 a 2 semanas de trabajo, dependiendo de los objetivos y sus participantes.

Qué son los entregables?

Una vez completado el DW, SML preparará el Informe de Resultados, el cual será compartido con los participantes/responsables de la empresa en una reunión final de trabajo.

Este informe incluye un resumen sobre la solución que mejor se adapte a los requerimientos de la empresa, incluyendo consideraciones como Capacitación de Usuarios, Integraciones, Prototipos, Go-live, etc.

Próximos pasos?

Hasta éste punto la empresa no tiene obligación de decidirse por una solución en particular . Una vez que se haya evaluado los resultados del Design Workshop, la próxima etapa será solicitar la cotización formal de la solución y los servicios profesionales asociados a la implementación de la misma. El Design Workshop es un camino muy potente para asegurar que la solución cumpla con las expectativas del cliente.

Información adicional

SML es una compañía especializada en asesoramiento industrial. Ofrecemos soluciones y capacitación sobre procesos industriales y sistemas de control de la producción.

5 Beneficios del Design Workshop

Un Design Workshop asegurará que existe una acabada comprensión entre nuestros consultores y sus requerimientos para lograr el máximo provecho de ls Solución y la consultoría industrial asociada para conseguirlo. Existen 5 razones para ello.

• Modelado preciso

Una evaluación precisa permite tomar decisiones correctas . El Design Workshop establecerá cómo funcionan sus procesos. El análisis de requerimientos es fundamental para que la solución sea acorde a las expectativas planteadas.

• Datos disponibles

El Design Workshop establece prioridad de procesos y cuáles son los datos disponibles y/o faltantes que permitirán que la solución funcione de la manera más eficiente posible.

• Visibilidad

La información evaluada debe ser expuesta a los usuarios de diversas maneras. El Design Workshop le permitirá establecer seria la mejor forma de exponer a los distintos usuarios la información con que se cuenta.

• Entrenamiento

Para conseguir lo mejor de una solución los usuarios finales necesitan entrenamiento y capacitación. El Design Workshop establecerá qué tipo de entrenamiento necesita ser realizado para que al momento que la solución sea implementada esta pueda ser utilizada de la manera más eficiente.